pokyny pre účastníka

Účastník Erasmus+ projektu

občianské združenie ikrEon

• Občianské združenie IKReON, ďalej len “IKReON” nie je zodpovedné za zmenu programu a aktivít organizovaných prijímajúcou organizáciou v zahraničí.
• IKReON nenesie zodpovednosť za stratu osobných vecí účastníkov, vzniku úrazu či smrti alebo škode na majetku v prípade, že účastník neuposlúchne pokyny poverenej osoby.
• IKReON nesie zodpovednosť ako VYSIELAJÚCA ORGANIZÁCIA za:
  • Počet účastníkov zúčastňujúcich sa projektu a vek účastníkov
  • Jazyková úroveň účastníka
  • Kontrola potrebných dokumentov / členská registrácia, informovaný súhlas, poistenie
  • Preplatenie cestovných nákladov DO a Z miesta uskutočnenia projektu do výšky 275€ po riadnom ukončení projektu
  • IKReON si vyhradzuje právo na odrátanie potrebnej sumy z budgetu 275€/ osoba, v prípade, že zabezpečuje privátny transport pre skupinu, napr. z miesta konania projektu na letisko
  • Nahlásenie všetkých diét, alergií a ochorení účastníkov, ktoré mu boli poskytnuté, prijímajúcej organizácii v zahraničí
• IKReON team odporúča spôsob a trasu cestovania, je nápomocný pri cestovaní.
• Všetci členovia IKReON teamu sú DOBROVOĽNÍCI, ktorí to robia s radosťou pre vás, preto očakávame aj z vašej strany ústretovosť, ochotu a pochopenie

Pokyny pre účastníka

• Účastník je povinný riadiť sa pokynmi poverenej osoby/ lídra ako aj pokynmi teamu IKReON
• Účastník je povinný dodržiavať zásady bezpečného správania
• Účastník je povinný zúčastňovať sa aktivít a byť včas na vopred určenom mieste
• Účastník počas aktivít nesmie užívať alkoholické nápoje ani iné omamné či psychotropné látky
• Rešpektovať všetkých účastníkov projektu bez ohľadu na ich národnosť, rasu, kastu, vierovyznanie, úroveň jazyka, zvyky či spoločenské postavenie.

pred cestou

• Skontroluj si platnosť cestovného dokladu – OP/ PAS
• Pošli na info@ikreon.com a do predmetu uveď názov projektu:
• Ručne podpísanú členskú registráciu
• Potvrdenie o zaplatení členského poplatku vo výške 30€/ rok
• Cestovné doklady – letenka, lístok na vlak/autobus
• Ručne podpísaný informovaný zákonného zástupcu súhlas – menej ako 18 rokov • cestovné poistenie zahŕňujúce smrť, zodpovednosť za škodu, liečebné náklady
• Skontroluj si váhu a rozmer batožiny podľa leteckej spoločnosti a zakúpenej letenky
• Skontroluj si obsah tekutín v batožine / max 1liter-osoba, rozdelený do 100ml nádob
• Každý účastník si zakúpi maximálne 10kg batožinu + 1 príručnú v cene letenky / líder môže zakúpiť 20kg batožinu a pribaliť veci účastníkov, alebo pribaliť veci na kultúrny večer 🙂

povinnosti účastníka pri vycestovaní

• Najneskôr 10 dní pred odletom zaslať na info@ikreon.com zakúpené letenky, číslo letu, miesto a čas príletu a odletu, predmet mailu uveď názov projektu
• Do 3 dní od ukončenia projektu je potrebné nahrať všetky cestovné doklady na Google disk (faktúry za letenky, boarding pasy, doklad s cenou pri využití verejnej dopravy ako autobus, alebo vlak)
• IKReON team vždy poskytne včas link pre nahratie potrebných dokladov aj s deadlinom, v prípade nenahratia týchto dokladov včas nebude účastníkovi preplatená cesta

Čo si nezabudnúť zobrať

• Občianský preukaz / pas , doklad ktorý si použil pri kúpe letenky a check-ine
• Kópia občianského preukazu – odovzdáš lídrovi pred odletom
• Kópia OP zákonného zástupcu – menej ako 18 rokov – odovzdáš lídrovi pred odletom
• Splnomocnenie zákonného zástupcu dieťaťa na vycestovanie do zahraničia v doprovode cudzej osoby – overené notárskym úradom ! – menej ako 18 rokov – odovzdáš lídrovi pred odletom
• Karta poistenca + asistenčná karta cestovného poistenia
• Informovaný súhlas, vytlačený a podpísaný – odovzdáš lídrovi pred odletom